目前市場上,驗廠考勤軟件五花八門、種類繁多,魚龍混雜,面對復雜的市場環(huán)境,客戶在選擇驗廠考勤軟件時,一定要謹慎!市場上的各種驗廠考勤軟件都有好壞優(yōu)劣之分。因此,客戶在購買驗廠考勤考勤軟件時,常常要為買什么牌子的驗廠考勤軟件好而頭疼,畢竟驗廠考勤軟件亂七八糟的、不好用的雜牌子太多,渾水摸魚的公司也很多。
隨著經(jīng)濟全球化與分工化,越來越多的大型企業(yè)、跨國企業(yè)等自己不直接生產(chǎn)商品,而是尋求成本較低的代工廠,但因為企業(yè)本身的要求與法律法規(guī)的規(guī)定,代工廠必須滿足一定的條件,此為驗廠!
驗廠又叫工廠審核,俗稱查廠,簡單地理解就是檢查工廠。一般分為人權(quán)驗廠(社會責任驗廠)、品質(zhì)驗廠(質(zhì)量技術(shù)驗廠)、反恐驗廠(供應(yīng)鏈安全驗廠)等等。很多客戶希望供應(yīng)商在質(zhì)量、社會責任(人權(quán))、反恐等方面的管理體系達到一定的要求,因此在下訂單之前會自己或者委托第三方公證行檢查工廠狀況,在確認工廠沒有大的、嚴重的問題存在后,才能夠?qū)⒐S納入為到合格供應(yīng)商名單,才會下訂單并長期合作。目前市場上銷售的驗廠考勤軟件魚龍混雜,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊,很多工廠常常為用什么驗廠考勤軟件而頭疼!那么驗廠考勤軟件應(yīng)該配有什么樣的功能呢?
1、提供標準的數(shù)據(jù)導入導出功能,使驗廠考勤軟件快速上線;可直接將源(真實)系統(tǒng)的人員數(shù)據(jù)導入驗廠系統(tǒng)中,不需再一個一個錄入。
2、自動把休息日的系統(tǒng)操作記錄更改為正常工作日記錄;有專門針對休息日簽卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性。
3、支持驗廠人員的選擇,可以全選或挑選驗廠人員,且可自動控制參與驗廠人員的合法性(如未滿16周歲的人員,系統(tǒng)自動排除)。
4、ab賬驗廠系統(tǒng)中的人員資料自動保持一致,即在A帳有人員資料的修改、編輯、新增、刪除、辭工等,B帳自動保持一致,無須手工在B帳中進行處理。
5、支持打卡數(shù)據(jù)的采集、簽卡、考勤數(shù)據(jù)的匯總、請假單等的處理,即A帳能操作的功能,B帳中也可能操作,并且A帳與B帳數(shù)據(jù)不沖突、不互相影響(人員資料除外)。
6、ab賬驗廠系統(tǒng)可以依考勤算工資,也可依工資逆算考勤,甚至兩者綜合應(yīng)用。
7、可以從真實帳中依條件導入相關(guān)數(shù)據(jù),不需再一個一個錄入,特殊情況還可以對B帳系統(tǒng)做進一步的修改、整理。
8、驗廠軟件也可脫離真實帳,自動依驗廠相關(guān)設(shè)置參數(shù),全自動生成驗廠數(shù)據(jù)。
9、驗廠數(shù)據(jù)也可以不依賴于A帳數(shù)據(jù),直接通過B帳中的相關(guān)設(shè)置,生成相關(guān)的數(shù)據(jù)(考勤打卡、請假、考勤異常、工資等數(shù)據(jù))。
10、支持驗廠各種參數(shù)設(shè)置(提前打卡時間范圍、截止打卡時間范圍等);ab賬驗廠系統(tǒng)依排班數(shù)據(jù),自動生成為每一個人的打卡記錄卡,打卡范圍可人為設(shè)置(如:提前打卡時間、終止打卡時間等、打卡時間隨機生成,不會千篇一律,為了更好的處理加班日的分布,用戶還可設(shè)置何日加班等,這樣加班時間即滿足驗廠超時問題,又不會有規(guī)律;加班時間、工資核算標準可自由控制,但最終結(jié)果可與真系統(tǒng)一致;
11、各種報表齊全、對應(yīng),如考勤日報表、考勤月報表、各種請假單、各種簽卡單、打卡數(shù)據(jù)等;A帳B帳系統(tǒng)自由切換,從系統(tǒng)界面上無法進行區(qū)分此時是在A帳或是在B帳系統(tǒng)中,各種報表齊全。
12、智能自動生成慮帳考勤數(shù)據(jù)(上班天數(shù)、正班時數(shù)、平常加班時數(shù)、雙休加班時數(shù)、法定加班時數(shù))有三種方式。順推方式:ab賬驗廠系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的規(guī)則,隨機生成規(guī)范的出勤數(shù)據(jù),加班可用加班設(shè)置系統(tǒng)根據(jù)客戶或的要求生成加班時數(shù)。反推方式:根據(jù)每個月的真實工資反推慮帳考勤數(shù)據(jù),上班天數(shù)和加班時數(shù)控制在法定范圍內(nèi).另外根據(jù)真實考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生慮帳考勤數(shù)據(jù)的上班天數(shù)、請假時數(shù)、上班時數(shù)(休息日不會產(chǎn)生以上數(shù)據(jù)),再根據(jù)法定加班時數(shù)自動生成加班數(shù)!
13、根據(jù)慮帳考勤自動生成,智能生成慮帳的工資。
其實驗廠并沒有你們想象的那么復雜,首先你是否知道客人的要求,而不是一味的去符合法律的最高要求。