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從考勤機導(dǎo)出的考勤表，數(shù)據(jù)又多又亂。比如有的人在一天里有多個打卡時間，而且所有人的打卡時間都在一列里，如果從這些數(shù)據(jù)里，挨個去找出每個人每天的最早打卡時間作為上班時間，最晚打卡時間作為下班時間，再挨個記錄到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出錯。強大的考勤統(tǒng)計系統(tǒng)會帶給企業(yè)更好的管理，創(chuàng)造更多的價值。
考勤統(tǒng)計系統(tǒng)是為達(dá)到組織目標(biāo)，針對管理對象，由具有特定管理職能和內(nèi)在聯(lián)系的各種管理機構(gòu)、管理制度、管理過程、管理方法所構(gòu)成的完整的組織管理體系。在企業(yè)中，這個總系統(tǒng)可分為計劃經(jīng)營，生產(chǎn)技術(shù)、勞動人事、財務(wù)成本和生活服務(wù)等子系統(tǒng)。它們之間，既有區(qū)別，又有聯(lián)系。子系統(tǒng)的目標(biāo)要服從企業(yè)考勤統(tǒng)計系統(tǒng)的總目標(biāo)。各個子系統(tǒng)的作用不是平列的，其中有一個子系統(tǒng)對實現(xiàn)總目標(biāo)居中心地位，起主導(dǎo)作用。把企業(yè)管理看作一個系統(tǒng)，就能夠采取系統(tǒng)分析的方法，綜合研究企業(yè)的各項專業(yè)管理，把生產(chǎn)經(jīng)營活動的內(nèi)部條件和外部環(huán)境、定量分析和定性分析有機地結(jié)合起來，選擇最優(yōu)方案，提高經(jīng)濟效益，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展。
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