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考勤是公司規章制度管理體系的一部分，是公司能有序運行的條件之一，因此，對于公司而言，考勤制度是否科學合理，直接影響著公司的正常運行，影響著各位員工的工作態度，積極性和責任心，考勤工作雖普通，擔意義非凡，責任重大。作為一名合格的考勤員，必須及時，實事求是的記錄好每位員工的出勤情況。
出勤情況是為達到組織目標，針對管理對象，由具有特定管理職能和內在聯系的各種管理機構、管理制度、管理過程、管理方法所構成的完整的組織管理體系。在企業中，這個總系統可分為計劃經營，生產技術、勞動人事、財務成本和生活服務等子系統。它們之間，既有區別，又有聯系。子系統的目標要服從企業出勤情況的總目標。各個子系統的作用不是平列的，其中有一個子系統對實現總目標居中心地位，起主導作用。把企業管理看作一個系統，就能夠采取系統分析的方法，綜合研究企業的各項專業管理，把生產經營活動的內部條件和外部環境、定量分析和定性分析有機地結合起來，選擇最優方案，提高經濟效益，促進生產發展。
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