考勤管理方法，智能抓班、自動考勤、正向考勤、逆向考勤、考勤科學(xué)計(jì)算法、考勤藝術(shù)計(jì)算法 EHR 人力資源 HR
有HR經(jīng)理說，如果你恨某人，就讓她去做考勤；也有經(jīng)理說，如果你想讓她升職，就讓她做考勤。對于考勤這個(gè)崗位，人力資源經(jīng)理應(yīng)該是爭論不休吧，考勤讓人愛恨相隨。
說起考勤，最明顯的特點(diǎn)莫過于他靈活的規(guī)則。不同企業(yè)、同一企業(yè)不同領(lǐng)導(dǎo)，基本上都各有不相同的，所以一直以來考勤的計(jì)算在勞動密集型企業(yè)都是件繁雜的差事。人力部門到月底往往要面對成千上萬的考勤明細(xì)記錄。因此現(xiàn)在企業(yè)一般都是采用軟件計(jì)算的方法。而軟件計(jì)算的方法也很多，下面通過案例來介紹兩種使用比較普遍的考勤計(jì)算的方法。
案例：某月有31天，A員工共出勤18天，公休8天，事假2天，病假1天，法定假2天，平時(shí)加班30小時(shí)，遲到30分鐘。
考勤管理方法計(jì)算處理步驟：
1. 手工安排員工班次（或者自動抓班分析）
2. 自動采集員工打卡記錄
3. 登記事假，病假申請單，法定假，加班單，（或者OA單自動進(jìn)入）
4. 系統(tǒng)據(jù)以上信息自動計(jì)算出勤結(jié)果
5. 出勤結(jié)果通知到員工，員工進(jìn)行異常反饋
6. 據(jù)反饋及相關(guān)記錄原始憑證等進(jìn)行以上1-4步中數(shù)據(jù)的調(diào)整和再計(jì)算
7. 提交考勤管理考勤報(bào)表到工資計(jì)算部門
計(jì)算方法二處理步驟：
1. 手工安排員工班次（或者自動抓班分析）
2. 自動采集員工打卡記錄
3. 登記事假，病假申請單，法定假，加班單，（或者OA單自動進(jìn)入）
4. 系統(tǒng)據(jù)以上信息后臺自動計(jì)算出勤結(jié)果
5. 導(dǎo)入錄入考勤結(jié)果表
6. 導(dǎo)入結(jié)果與系統(tǒng)自動計(jì)算結(jié)果，比較比對，進(jìn)行稽查
7. 反饋及相關(guān)記錄原始憑證等進(jìn)行以上1-6步中數(shù)據(jù)的調(diào)整
8. 提交考勤管理考勤報(bào)表到工資計(jì)算部門
考勤管理方法乍一看，這方法一，方法二不是一樣嗎？其實(shí)這是兩種截然不同的計(jì)算方式。
方法一的計(jì)算方法是假設(shè)成考勤數(shù)據(jù)無任何數(shù)據(jù)，所有結(jié)果必須要靠計(jì)算累加產(chǎn)生。系統(tǒng)據(jù)打卡記錄、班次、請假、加班數(shù)據(jù)及自定義好的規(guī)則生成考勤管理考勤結(jié)果。因?yàn)樗敱M而精準(zhǔn)，所以科藝嘉公司給它定義為考勤科學(xué)計(jì)算法。對于制造業(yè)企業(yè)，科學(xué)計(jì)算法，將人力成本計(jì)算更加精準(zhǔn)。
考勤科學(xué)計(jì)算法，也可以稱為正向考勤， 是指記錄員工所有的出勤數(shù)據(jù)，未有記錄的視為缺勤，根據(jù)加班、請假登記的時(shí)間點(diǎn)與班次的時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行比較和邏輯分析，得出出勤時(shí)長，加班時(shí)長，請假時(shí)長。記錄員工的出勤和缺勤信息。通過時(shí)間評估產(chǎn)生出勤和缺勤時(shí)間工資項(xiàng)。那么付薪時(shí)，應(yīng)付工資就取決于出勤時(shí)間*工資，也就是做加法的工資計(jì)算。
方法二的計(jì)算方法是假設(shè)員工一個(gè)月都為正常出勤，一開始便有完整的考勤結(jié)果；考勤系統(tǒng)只是在完整的出勤結(jié)果上減去登記的各類缺勤、或增加加班情況等；而計(jì)算的結(jié)果，僅是用于稽查考核。對于知識型企業(yè)、某些事業(yè)單位，藝術(shù)計(jì)算法，將人性化管理更加精確。
考勤管理方法，也可以稱為逆向考勤，是指只記錄有差異的考勤信息，未記錄的系統(tǒng)視為符合工作作息時(shí)間，不做專門處理；加班、請假取的是登記的結(jié)果，只要根據(jù)結(jié)果再比對系統(tǒng)異常中的實(shí)際情況，做個(gè)標(biāo)識即可。那么付薪時(shí)，應(yīng)付工資就取滿額工資減去缺勤工資，也就是做減法的工資計(jì)算。是對用戶和顧問都比較方便的方法。
那我們看來考勤管理方法，是藝術(shù)計(jì)算法是有考勤結(jié)果，只是登記缺勤加班情況，實(shí)施上線相對簡單。異常情況一般無需分析原因，直接修改登記錯(cuò)誤情況即可。加班請假的結(jié)果手工登記，首先結(jié)果是比較準(zhǔn)確的。然后根據(jù)結(jié)果再比對實(shí)際的異常數(shù)據(jù)打卡上班明細(xì)，符合的標(biāo)識為正常即可。當(dāng)員工多登記加班時(shí)間時(shí)，在據(jù)結(jié)果比對系統(tǒng)異常時(shí)也能很清楚地發(fā)現(xiàn)員工登記的錯(cuò)誤。因此藝術(shù)計(jì)算法也并不是手工的瞎登記，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性上還是有保證的。