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從考勤機導出的考勤表，數據又多又亂。比如有的人在一天里有多個打卡時間，而且所有人的打卡時間都在一列里，如果從這些數據里，挨個去找出每個人每天的最早打卡時間作為上班時間，最晚打卡時間作為下班時間，再挨個記錄到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出錯。強大的考勤統計系統會帶給企業更好的管理，創造更多的價值。
毫無疑問，考勤統計系統是人事管理的基礎工作，企業用考勤制度來衡量員工的工作表現是人力資源管理的必要手段之一。但同時，企業也應認識到，考勤的根本目的是幫助員工規范工作時間，起到提醒的作用。純粹為了掐點計算工作時間而考勤，既容易讓員工產生抵觸心理，也沒有實際的意義，畢竟相比起工作的總量時間，企業更需要的是工作效率。
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