考勤管理是用人單位對員工出勤進(jìn)行考察管理的一種管理制度,也是企業(yè)對員工實(shí)施有效管理的重要前提,考勤管理不善,也會(huì)給企業(yè)帶來巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)。那么企業(yè)蕭條時(shí)期如何做好考勤管理?
一、建立科學(xué)的考勤管理制度。制定考勤管理制度必須依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,不能閉門造車,在實(shí)施考勤管理制度過程中,要根據(jù)企業(yè)不同的發(fā)展階段以及員工的反饋意見,不斷修改、完善,使員工由被動(dòng)考勤變?yōu)橹鲃?dòng)考勤。
某房地產(chǎn)公司,售樓部員工分散在各個(gè)售樓處,考勤成了一大難題,經(jīng)常看房客已等在售樓處門口,員工還未上班,這樣公司的形象受到很大影響,HR為了強(qiáng)化管理,給每個(gè)售樓處派駐了一名現(xiàn)場考勤員,幾個(gè)月下來,遲到現(xiàn)象依舊。售樓員工的薪資是低底薪+高提成,員工只在乎客戶下單量,對于考勤的獎(jiǎng)罰根本不在乎。后來,HR針對售樓處員工考勤實(shí)行“接單順序考勤制度”,員工每天排號接待客戶,排號順序遵從每天到崗順序,這樣一來售樓處的員工上班變得主動(dòng)積極了。
二、使用現(xiàn)代化的考勤管理工具。選擇一款適合自己公司考勤制度需要的考勤軟件系統(tǒng),將復(fù)雜的考勤管理工作量智能化、簡單化,使考勤管理的各個(gè)環(huán)節(jié),人盡其能、人盡其責(zé),信息交流及時(shí)暢通、查詢統(tǒng)計(jì)便捷,考勤管理工作變得簡單而輕松。
三、把考勤和薪資合理的結(jié)合起來。管理系統(tǒng)考勤信息,根據(jù)考勤上下班時(shí)間、請假、加班、出差記錄等,生成員工出勤報(bào)表,在一個(gè)考勤周期結(jié)束時(shí),讓被考勤者本人簽字確認(rèn),為薪資計(jì)算提供相關(guān)數(shù)據(jù),使考勤數(shù)據(jù)與薪資計(jì)算直接掛鉤。
企業(yè)即使蕭條時(shí)期,仍能擠出利潤,一旦營業(yè)額上升或恢復(fù),就能實(shí)現(xiàn)高利潤。困難時(shí)降低成本,好像是逃避困難,是苦肉計(jì),但這決不是消極的對策,將成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)再次飛躍的有力武器。